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    SEDEX驗廠社會責任驗廠審核流程及費用

    一.認識社會責任SEDEX驗廠及其適用范圍
    Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。Sedex是一套網絡數據庫,用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。
    Sedex是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加Sedex成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有Sedex會員的認可并被他們共享,所以供應商接受Sedex驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。支持買家:大部分是英國的零售商,如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。適用范圍:所有行業。

    二.社會責任SEDEX驗廠審核特點
    1.Sedex驗廠社會責任審核時企業社會責任審核的一種;
    2.通常Sedex驗廠審核時通知審核,但是有時候審核是否通知須依照客戶的具體要求,有可能是通知審核、不預先通知審核或半通知審核;
    3.Sedex驗廠審核結束后是否需要跟進審核由客戶決定;
    4.Sedex驗廠審核報告可上傳至Sedex數據庫,且可以與Sedex成員共享;
    5.Sedex驗廠審核不出具證書;
    6.環境保護和商業誠信兩部分審核是Sedex驗廠的補充審核,并非強制性項目,最終買家將決定是否需要覆蓋此兩部分。

    三.社會責任SEDEX驗廠審核范圍
    1.SEDEX首次審核:需提供至少最近12個月的工資工時記錄。如果是新廠,需提供至少3個月的工資工時記錄;
    2.SEDEX驗廠審核原則上同一營業執照下的所有范圍都應該覆蓋(即使工廠有幾個廠區和不同的生產線)審核;
    3.SEDEX驗廠跟進審工廠應提供從上次審核后的所有工作時間和工資記錄,且至少能提供最近兩個月完整的工作時間記錄和工資記錄,否則該次重審無效。

    四.社會責任Sedex驗廠審核流程
    1.初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現場審核和員工訪談的具體細節,視問題的嚴重性而定?;卮鸸S代表的提問;
    2.現場審核:審核員對現場的消防設施、機器設備的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查,確保 以上項目都符合驗廠的審核標準;
    3.文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等,所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
    4.員工訪談:員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進行,廠方代表不得介入;
    5、審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。

    五.社會責任SEDEX驗廠審核判定
    1.Sedex驗廠審核的嚴重不符合項:主要涉及:童工,非自愿勞工,脅迫與騷擾,歧視,惡劣的體罰,高?;虬踩[患高的工作環境,商業誠信;
    2.Sedex審核沒有采用過與不過的等級或者任何打分系統等。最終結果將由最終買家或者客戶來決定。

    六.社會責任SEDEX驗廠審核費用
    sedex驗廠審核費用主要與以下因素相關
    1.選用標準。SEDEX驗廠審核細分成兩個標準,一個是2P,一個是4P。當然,4P的標準范圍更廣一點比2P多了(環境評估和商業道德),所以在審核費用上會高于sedex驗廠2P的標準。這兩個標準一般還是看客戶的需求,可以根據客戶的要求選擇合適的就可以了;
    2.另外,企業自身的條件也是影響SEDEX驗廠審核費用的問題之一,關鍵體現在企業的人數。企業人數越多廠區面積大,審核費相比下就比較多;
    3.買家是否要求跟進SEDEX驗廠審核。與BSCI驗廠相比較,Sedex驗廠則顯得更加的靈活,如果買家不是Sedex會員,也可以申請相應的審核。而審核人員在對工廠進行審核之后,若工廠還有問題存在,審核員會出具相應的整改意見,同時出具審核報告。由于Sedex驗廠審核報告是需要提供給買方的,所以如果買家認為供應商需要進行進一步的改進,直到符合要求為止,而通常跟進審核都是交由第三方跟進審核的,所以跟進審核的費用會比初審的費用高一些,如果買家沒有要求,就不需要進行跟進審核。

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